Tin Tức

HSMACO.,LTD

Hưởng ứng cuộc vận động “Học tập và làm việc theo tấm gương đạo đức của chủ tịch Hồ Chí Minh”, cán bộ công chức, viên chức Công ty TNHH Hùng Sông Mã vừa thấm nhuần tư tưởng làm việc của Người, vừa phải áp dụng linh hoạt vào công việc của mình.


Ban lãnh đạo công ty với các thành viên nòng cốt có nhiều kinh nghiệm làm việc với người nước ngoài trong đó có Nhật Bản, tiếp thu những kiến thức tiên tiến để nâng cao hiệu quả công việc. Hiện nay HSMA CO.,LTD đang xây dựng và triển khai mô hình 5S, Kaizen trong văn phòng cụ thể:

 

1. Tiết kiệm giấy, mực in:

  • Trước khi in ấn bất kì văn bản nào CB-NV nên dùng chế độ xem trước văn bản (preview) thay vì in thử một tờ. 
  • Nếu in nhiều bản, có thể in trước 1 bản xem trước, khi không có vấn đề gì phát sinh, có thể in các bản tiếp theo, hoặc sử dụng máy photo thay vì dùng máy in. Vì mực máy in đắt hơn, giấy in cũng yêu cầu phải đẹp và dầy hơn.
  • Đối với những tài liệu in một mặt, nên sắp xếp gọn gàng trong một túi để tái sử dụng, in những tài liệu tham khảo.
  • Đối với những tài liệu không có tính chất bảo mật, có thể sắp xếp gọn và chuyển cho tạp vụ xử lý.
  • Tài liệu, văn bản, công văn nên gửi thành bản điện tử qua email, cổng điện tử.
  • Sử dụng phong bì một cách tiết kiệm: phong bì là một loại văn phòng phẩm phổ biến ở các cơ quan, việc sử dụng phong bì hợp lý, tiết kiệm sẽ giảm được một lượng giấy đáng kể.

2. Tiết kiệm điện


HSMACO.,LTD


  • Tắt các thiết bị điện khi ra khỏi phòng làm việc.
  • Bật điều hòa ở 30 độ C, sau 10 phút sử dụng điều hòa ở nhiệt độ hợp lý (27-28 độ C hoặc chênh một vài độ so với nhiệt độ bên ngoài).


3. Phòng làm việc ngăn nắp, sạch sẽ:  

Mỗi CB-CNV Công ty HSMA luôn phấn đấu phòng làm việc ngăn nắp, sạch sẽ để có sức khỏe tốt, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, đồ dùng thiết bị được bền. 


4. Tiết kiệm thời gian, công sức lao động:

Tổ chức công việc một cách khéo léo, tiết kiệm thời gian công sức lao động:

  • Việc gì trước kia phải làm hai ngày, nay vì tổ chức sắp xếp khéo, năng suất cao, ta có thể làm xong trong một ngày.
  • Việc gì trước kia phải dùng 10 người, nay ta phải tổ chức sắp xếp cho khéo, phải nâng cao năng suất của mỗi người, nhờ vậy mà chỉ dùng 5 người cũng làm được.


Bài học kinh nghiệm nhìn từ quốc gia văn hóa Nhật Bản, qui tắc làm việc của họ được chắt lọc trong qui tắc 5s áp dụng cho tất cả các nhà máy, cơ quan, xí nghiệp. Họ đã thành công và chắc chắn HSMA CO.,LTD cũng sẽ thành công. 


Qui tắc 5S của Nhật:

  • Sàng lọc (Seiri): Sàng lọc những thứ không cần thiết tại nơi làm việc và bỏ đi
  • Sắp xếp (Seiton): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy
  • Sạch sẽ (Seiso): Sạch sẽ vệ sinh thiết bị, dụng cụ và nơi làm việc
  • Săn sóc (Seiketsu): Săn sóc nơi làm việc bằng cách luôn thực hiện 3S trên
  • Sẵn sàng (Shitsuke): Sẵn sàng giáo dục rèn luyện để mọi người thực hiện 4S trên một cách tự giác.

Chia sẻ cho bạn bèShare on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Trả lời

Language